Styret mottar epost fra sameiere på epostadresse styret@beraovre.no Leder (som mottar all epost) svarer fra epostadresse: styret@beraovre.no. Leder svarer så raskt som mulig at mail er mottatt og at dette vil bli tatt opp på neste styremøte med kopi til alle styremedlemmene.
Se beraovre.no for dato neste styremøte.
Kommer det inn saker som leder kan svare på med en gang, svarer han sameier med kopi til alle styremedlemmer.( fra epostadresse styret@beraovre.no)
Vi har gjentatte ganger informert sameiere om at det kun skal brukes epostadresse styret@beraovre.no for kommunikasjon til styret.
Mange har ennå ikke tatt til seg dette, og sender til leders private epostadresse.
Da er det også fort gjort at svar kommer fra feil adresse
Utsending av epost til alle sameiere:
Ved utsending av epost til alle sameiere, vil avsenderadresse være styret@beraovre.no.
Styremedlemmene legges på kopi.
Vi må sette en epostadresse i «til-feltet» og vil heretter bruke styret@beraovre.no
Alle sameiere vil legges i blindkopifeltet pga GDPR (General Data Protection Regulation)
Tekst først i eposten vil være: Til alle sameiere
Styret
E -post: styret@beraovre.no
Hjemmeside: beraovre.no